Алфавітна книга запису учнів — це книга у якій записуються всі учні, які протягом усіх років існування школи проходили навчання. Зазначені всі ті, які щорічно закінчували школу або просто вибували з неї. Отже, якщо порахувати за прізвищами кількість школярів на даний момент, то вона має відповідати дійсному числу учнів, що є в списках класних журналів.

Алфавітна книга запису учнів

Приклад: Довідка за підсумками контролю за веденням Алфавітної книги запису учнів

Мета перевірки: перевірка правильності ведення Алфавітної книги запису учнів.

Час проведення: з 16 по 29 червня 20_року.

Склад комісії: директор школи, заступники директора з НВР, член ПК школи.

Під час перевірки Алфавітної книги запису учнів комісією були виявлені такі недоліки:

1. Загальна кількість учнів за Алфавітною книгою на 87 осіб більше, ніж реальна кількість учнів на момент перевірки.

2. Не внесено до списків 9 учнів, які прибули в II семестрі поточного року.

3. Не зазначені як такі, що вибули зі школи:

• 7 учнів різних класів, які перейшли до інших шкіл у II семестрі поточного року;

• 64 учні 11-х класів випуску 20_/20_ н. p.;

• 25 учнів 9-А класу випуску 20_/20_н. р.

Рекомендації:

1. Оголосити догану секретареві школи________________

за порушення службової інструкції секретаря.

2. Ліквідувати до 15 серпня 20_ року зазначені недоліки.

3. Заборонити видачу особових справ для переведення учнів до інших шкіл до позначки про їх вибуття в Алфавітній книзі.

4. Проводити перевірку записів в Алфавітній книзі запису учнів не менше двох разів на рік.